Einreichung elektronischer Rechnungen an die Verbandsgemeinde Westerburg
Ab dem 1. April 2025 gilt in Rheinland-Pfalz die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung. Diese Verpflichtung betrifft alle Rechnungen, die im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen oder Konzessionen gestellt werden.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Westerburg akzeptiert derzeit zwei Formen elektronischer Rechnungen:
1. Elektronische Rechnung (PDF‑Format)
Rechnungen im PDF-Format senden Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse:
2. Strukturierte elektronische Rechnungen (XRechnung)
Für die elektronische Rechnungsstellung gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU und den Vorgaben des Landes Rheinland-Pfalz empfehlen wir die Nutzung des XRechnungs-Standards oder ZUGFeRD im XRechnung-Profil.
Vorgehensweise:
1. Registrierung am E-Rechnungsportal Rheinland-Pfalz (ZRE):
Um strukturierte Rechnungen über das zentrale Rechnungseingangsportal des Landes einreichen zu können, ist eine einmalige Registrierung erforderlich:
2. Übermittlungskanäle:
Nach erfolgreicher Registrierung stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Einreichung offen:
- Upload über das ZRE-Webportal
- E-Mail an: ZRE-rlp@poststelle.rlp.de
- Manuelle Eingabe über ein Webformular im Portal
- Alternativ: Über das PEPPOL-Netzwerk (keine Registrierung erforderlich – Standard für sicheren Datenaustausch)
3. Leitweg-ID:
Jede elektronische Rechnung muss die sogenannte Leitweg-Identifikationsnummer (Leitweg-ID) enthalten, damit der Rechnungsempfänger systemseitig korrekt zugeordnet werden kann.
Die Leitweg-ID der Verbandsgemeindeverwaltung Westerburg lautet:
071435009000-001-24
Weitere Informationen zur technischen Umsetzung finden Sie auf dem offiziellen Landesportal: